Na quarentena, apps ajudam a manter a produtividade a diminuir distâncias
Conheça algumas ferramentas que estão em alta entre os profissionais durante o isolamento motivado pelo coronavírus Para diminuir a disseminação do coronavírus, vários países adotaram medidas de contenção e isolamento social. Trabalhadores das áreas essenciais – saúde e segurança, por exemplo – estão dispensados de cumprirem a quarentena, mas os demais foram liberados e, quem pode, está fazendo home office. As dicas para fazer o trabalho ser produtivo, em casa, estão aqui. Para facilitar a rotina, entram em cena os aplicativos. Além de agilizar a rotina profissional, eles estão diminuindo a distância entre as pessoas. Conheça alguns deles. Zoom cloud meetings Aplicativo usado para fazer reuniões de trabalho e é a opção número um das equipes que estão em home office. De acordo com dados do Sensor Tower, site que monitora o consumo nas lojas de aplicativos, ele tornou-se o líder na lista dos apps gratuitos mais baixados em todo mundo. Google Classroom Depois que o Ministério da Educação autorizou, em caráter excepcional, as escolas e faculdades a substituírem disciplinas presenciais, em andamento, por aulas a distância, cresceu a procura pelo Google Classroom. Ele é um recurso gratuito do Google Apps para a área de educação cujo objetivo é auxiliar professores, alunos e escolas com um espaço para a realização de aulas virtuais. Com ele, as turmas podem se comunicar e estudar a distância de forma mais organizada. Trello Quer organizar as demandas diárias com a equipe? O Trello é uma ótima opção. Ele é uma ferramenta colaborativa que ajuda a gerenciar as tarefas do dia a dia. O Trello permite fazer pequenas anotações, colocar em ordem as atividades e especificar prazos para entregas. Strict Workflow Um dos grandes desafios do home office é vencer o excesso de distrações. Para fugir da procrastinação, vale apostar no Strict Workflow. A sua principal função é bloquear sites que possam distraí-lo no trabalho. Você pode indicar os sites, mas a ferramenta também indica aqueles mais comuns. Outra função interessante desta ferramenta é que ela funciona como um método “pomodoro”. A cada 25 minutos trabalhados, ela libera 5 minutos para “folga”, liberando os sites que estavam bloqueados. Desta forma, é possível focar no trabalho e fazer pequenas pausas durante o expediente no home office. Assessoria de Comunicação CFA
Não fique em stand-by: produza durante o isolamento social
Para prevenir o risco de contágio e propagação da Covid-19, países adotaram o isolamento social como alternativa para o período em que o mundo enfrenta. A medida é preventiva, e, para especialistas, o momento não se trata de descanso ou férias, mas de uma oportunidade de produção sem sair da própria residência. As novas experiências e desafios que a ocasião exige, traz à tona o seguinte questionamento: como não ficar para trás nesse período que tanto exige de nós? Segundo a administradora Daniela Dantas, “o momento é incerto para todos e a oportunidade não é nos dada e, sim, a gente que oferece. Se ficarmos em stand-by certamente seremos engolidos pelo mercado e sofreremos as consequências que essa crise acarretará nas empresas”. “É a hora de fazermos nossa parte, enxergar as possibilidades em novas coisas e, com isso, ter chances na crise. Otimizar o tempo, planejar, evoluir e gerir melhor a estrutura organizacional pode ser o diferencial para encontrar o lado positivo desse momento de instabilidade”, ressaltou. Produtive-se Em tempos de incerteza, o melhor a se fazer, segundo Dantas, “é buscar o aperfeiçoamento e a capacitação profissional, aproveitando o tempo flexível para aprender novos conteúdos e futuramente aplicá-los no ambiente empresarial”. “Criar uma rotina de trabalho e exercícios, propor novos desafios pessoais e pensar positivo são exercícios diários que a nossa mente precisa para enxergar além da crise e, assim, ter novas ideias de produção”, concluiu. Assessoria de Comunicação cfa